با اینکه در سالهای اخیر IT گسترش زیادی داشته و کاربرد سیستم های کامپیوتری روز به روز بیشتر شده است، اما همچنان بسیاری از اطلاعات مهم بر روی کاغذ نوشته می شوند. به منظور پردازش اطلاعات معمولاً باید این اطلاعات کاغذی به اطلاعات دیجیتالی تبدیل شوند. فرآیند ورود اطلاعات مندرج بر روی فرم های کاغذی به سیستم های کامپیوتری به ویژه وقتی که با حجم انبوهی از فرمها مواجهیم بسیاروقت گیر و هزینه بر است.

 در حالت کلی 2 راه برای انتقال اطلاعات فرم های کاغذی به سیستم های کامپیوتری وجود دارد:

• داده آمایی دستی با استخدام تعداد زیادی نیروی انسانی، بکارگیری تجهیزات زیاد و فضای فیزیکی وسیع

• استفاده از روش های اتوماتیک ورود اطلاعات

   

 بدیهی است که کاربرد روش های داده آمایی دستی به هیچ وجه مقرون به صرفه نیست و دارای معایب فراوانی است، از جمله

• بسیار وقت گیر است

• گران تمام می شود

• همواره دارای درصدی از خطا است (خطای اپراتور)

• توان عملیاتی پایینی دارد(low throughput)

• به تجهیزات اداری زیادی نیاز دارد(میز، صندلی، کامپیوتر و ...)

• نیازمند فضای فیزکی زیادی است

 

تنها راه حل برای غلبه بر مشکلات فوق، استفاده از روش های اتوماتیک ورود اطلاعات است. این روش ها دارای مزایای متعددی می باشند از جمله

• زمان ورود اطلاعات را کاهش می دهند

• موجب کاهش هزینه ها می شوند

• دقت اطلاعات وارد شده به سیستم را تضمین می کنند

• توان عملییاتی بالایی دارند

• قابلیت توسعه برای حجم انبوهی از فرم را دارند

 

بطور کلی 3 روش اتوماتیک ورود اطلاعات به سیستم های کامپیوتری وجود دارد که عبارتند از:

• OCR: استخراج اتوماتیک متون از روی اسناد چاپ شده

• ICR: استخراج اتوماتیک اعداد و حروف دستنویس از روی فرم های کاغذی

• OMR: استخراج اتوماتیک فیلدهای اطلاعاتی از روی فرم های OMR

 

هدی سیستم در هر سه زمینه ی فوق قویترین محصولات نرم افزاری را تولید نموده و آنها را به همراه بهترین تجهیزات سخت افزاری موجود ارائه می نماید.

جهت کسب اطلاعات بیشتر لطفاً از پیوند محصولات استفاده نمایید.