فناوري ICR كه مخفف واژه هاي Intelligent Character Recognition ميباشد به تكنيكي پيشرفته در زمينه اتوماسيون فرآيندهاي ورود اطلاعات اشاره دارد كه در آن يك سيستم كامپيوتري از روي تصوير فرمهاي دستنوشته، اطلاعات مورد نظر را استخراج و به صورت ديجيتالي ذخيره ميكند.
مراحل اتوماسيون ورود اطلاعات در روش ICR:
بمنظور اجراي روش ICR جهت اتوماسیون فرآیند ورود اطلاعات بايد مراحل زير به انجام برسد.
1- طراحي و چاپ فرمهاي مخصوص ICR
به منظور رسيدن به حداكثر دقت و سرعت در استخراج اطلاعات به روش ICR بايد فرم هاي مخصوص ICR كه اصطلاحاً Machine-Readable ناميده ميشوند طراحي و چاپ گردد. البته در فناوري ICR طراحي فرمهاي مخصوص به طور 100% الزامي نيست بلكه مي تو ان فرم هاي نيمه ساخت يافته (مانند كوپن،چك، قبض آب، برق،...) و يا حتي فرم هاي بدون ساختار را نيز ICR نمود. هدي سيستم تا كنون در بيش از بيست پروژه گوناگون داده آمايي به روش ICR فرم هاي مخصوص طراحي و چاپ نموده و در اختيار مشتريان قرار داده است.
2- آماده سازي فرم ها و تصوير برداري (اسكن)
پس از تكميل فرم هاي ICR توسط افراد مورد نظر بايد يك دسته بندي روي فرم ها صورت گيرد و سپس بر اساس دسته بندي انجام شده، عمليات تصوير برداري از روي فرم ها انجام شود. نكته شايان ذكر آن است كه عمليات دسته بندي فرم ها يك مرحله اختياري است و فقط به مديريت بهتر فرآيند كمك ميكند.هدي سيستم براي اين مرحله از كار، خانواده اسكنرهاي فوق حرفه اي ميكروفرم آلمان را به مشتريان خود پيشنهاد ميكند. جهت آشنايي بيشتر با اين خانواده ميتوانيد از پيوند اسكنرهاي ميكروفرم استفاده نمائيد.
3- استخراج اطلاعات از روي تصوير فرم ها به كمك نرم افزار ICR
پس از آنكه فرم هاتصوير برداري شدند و دسته هاي مختلف تصوير( فولدرهاي شامل تصاوير) آماده شدند، نرم افزار ICR وارد عمل ميشود. به طور معمول فولدرهاي شامل تصاوير به نرم افزار ICR معرفي ميشوند و نرم افزار مذكور با توجه به تعاريف انجام شده عمليات استخراج اطلاعات را بصورت اتوماتيك انجام ميدهد. اينكه يك نرم افزار با چه سرعت و دقتي اطلاعات دست نويس را بخواند و نيز اينكه چه مكانيزمهايي براي بازبيني اطلاعات خوانده شده و در صورت نياز اصلاح آنها فراهم آورد، از ويژگيهاي مهم يك سيستم ICR است.
4- انتقال اطلاعات به سایر سیستم ها
پس از استخراج اتوماتیک اطلاعات، بازبینی و حصول اطمینان از دقت اطلاعات، باید اطلاعات بدست آمده برای استفاده در سایر سیستم ها و یا پردازش بیشتر آماده شوند. هدي سيستم براي اولين بار بسته نرم افزاري HODA iReadDoc را كه قادر است اطلاعات دست نويس فارسي، عربي و انگليسي را با سرعت و دقت فوقالعاده استخراج كند، توليد نموده و در دهها پروژه بزرگ ورود اطلاعات به اجرا در آورده است. جهت آشنايي با يكي از پروژه هاي انجام شده به كمك HODA iReadDoc از پيوند سرشماري عمومي نفوس و مسكن سال 1385 ايران ديدن نماييد.
